テンプレートや署名はワンクリックで挿入できるので、定型的なメール対応を大幅に時間削減することができます。
右上の歯車>サイドバーの「共有メール設定」の順に開く
「テンプレート」を選択
「新規作成」ボタンをクリック
テンプレート名や件名、本文を入力
作成したテンプレートは、カテゴリー分けすることができます
予約語の設定
「予約語」をクリック
本文中の予約語を挿入したい箇所をクリック
指定したい予約語の青文字をクリックすると、自動的に本文にコードが反映されます
<aside> ❓ 予約語とは・・・
予約語とは、テンプレートや署名の使用時に「送信先の名前」などを自動でメール本文に埋め込むことができる機能です。
※情報がない場合は空欄で表示されます。
予約語を使うことで、テンプレート使用時に、いちいち宛名や返信元の名前を入力する必要がなくなります。
なお、設定可能な予約語は、以下の通りです。
予約語 | 説明 |
---|---|
送信先の名前 | 送信先のメールアドレスに設定されている名前 |
送信先のメールアドレス | 送信先のメールアドレス |
ログインユーザの名前 | ログインしているご自身の名前 |
ログインユーザのメールアドレス | ログインしているご自身のメールアドレス |
返信元の名前 | 返信元のメールアドレスに設定している名前 |
返信元のメールアドレス | 返信元のメールアドレス |
</aside> |
メール作成画面を開き、「テンプレートから作成」ボタン、あるいは送信ボタン左側の「🗒」ボタンをクリックすると、作成済みのテンプレートを選択できます。