テンプレートや署名はワンクリックで挿入できるので、定型的なメール対応を大幅に時間削減することができます。

テンプレートの作成方法

1. 右上の歯車＞サイドバーの「共有メール設定」の順に開く

2. 「テンプレート」を選択

3. 「新規作成」ボタンをクリック

4. テンプレート名や件名、本文を入力

5. 作成したテンプレートは、カテゴリー分けすることができます

6. 予約語の設定

   1. 「予約語」をクリック

   2. 本文中の予約語を挿入したい箇所をクリック

   3. 指定したい予約語の青文字をクリックすると、自動的に本文にコードが反映されます

      

   <aside> ❓ 予約語とは・・・

   ---

   予約語とは、テンプレートや署名の使用時に「送信先の名前」などを自動でメール本文に埋め込むことができる機能です。

   ※情報がない場合は空欄で表示されます。

   予約語を使うことで、テンプレート使用時に、いちいち宛名や返信元の名前を入力する必要がなくなります。

   なお、設定可能な予約語は、以下の通りです。

   予約語	説明
   送信先の名前	送信先のメールアドレスに設定されている名前
   送信先のメールアドレス	送信先のメールアドレス
   ログインユーザの名前	ログインしているご自身の名前
   ログインユーザのメールアドレス	ログインしているご自身のメールアドレス
   返信元の名前	返信元のメールアドレスに設定している名前
   返信元のメールアドレス	返信元のメールアドレス
   </aside>

メール作成時のテンプレート

メール作成画面を開き、「テンプレートから作成」ボタン、あるいは送信ボタン右側の「🗒」ボタンをクリックすると、作成済みのテンプレートを選択できます。