メールごとに返信対応をする担当者を設定することができます。誰がどのメールに対応しているかがチーム全体で可視化できます。 担当者は、自分が対応すべきメールが一目でわかります。

設定方法


1.受信済みのメールの担当者を設定したい場合

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  1. 今回担当者を設定/変更したいメールを開き、画面右上の「対応済み」左隣にあるボックスから担当者を設定できますので、そちらをクリック
  2. チェックボックスにチェックを入れることで、まとめて担当者を設定/変更することもできます。

2.受信前のメールの担当者をあらかじめ割り振りたい場合

フィルタ機能を使うことで、担当者を受信前にあらかじめ割り振ることができます。

件名のキーワードやメール送信元を自動で判別し担当者を割り振ることができます。

もちろん後から手動で担当者を変更することもできます。

フィルタの作成方法については、以下をご参照ください。

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  1. 右上の歯車>サイドバーの「共有メール設定」の順に開く
  2. 「フィルタ」を選択
  3. 「新規作成」ボタンをクリック